Gerenciando seu TEMPO - as dicas mais importantes que você já leu...

Segundo Christian Barbosa, em seu livro "A tríade do tempo", gestão do tempo é "a habilidade de fazer escolhas".

E acredito que essa é uma das melhores definições que já li a respeito.

Sendo assim, é muito importante fazer as melhores escolhas sobre como investir nosso tempo para alcançar os resultados desejados. O recado é claro: para mudar sua vida, mude a forma como investe seu bem mais precioso: seu tempo.

O tempo passará de qualquer forma. Então você deve aproveitá-lo e conduzí-lo de modo a realizar seus objetivos, aproveitando cada momento para ter ações focadas e que te aproximem de suas metas. Caso contrário, a sensação de que o tempo voa será cada vez maior!

O tempo disponível poderia até parecer escasso para tantas metas e afazeres, mas, todo dia, você recebe um presente de Deus, com 1.440 minutos, e cabe a você utilizá-lo da melhor maneira possível, dividindo entre sua vida pessoal e profissional.

A verdadeira produtividade só chega com o equilíbrio de todas as áreas.

Agora te pergunto: Como você tem utilizado esse presente?

HOJE é o único dia que você pode entrar em ação!

Perceba que, antes de gerir nossa rotina, há inúmeras tarefas que poderíamos começar a recusar ou delegar a outras pessoas. E isso é absolutamente normal nesse momento.

Observe sua rotina durante, pelo menos, uma semana, e procure anotar tudo o que fizer. Quantas atividades você realizou que realmente fizeram a diferença e trouxeram resultados para sua vida profissional ou pessoal?

No último mês, quanto tempo foi dedicado a "apagar incêndios"?

Quantas vezes precisou adiar compromissos ou sair mais tarde do trabalho para concluir tarefas urgentes?

Na última semana, quantas vezes você utilizou seu tempo em atividades que nada têm a ver com seus objetivos ou que não eram urgentes?

Quantas vezes você jogou tempo fora?

Quanto custa seu tempo? Quantas mensagens inúteis, correntes ou sites "não recomendados" você viu ou encaminhou?

Liste as coisas que mais tiram sua atenção durante o dia...

O que fará a respeito

Certamente, nessa semana de observação, você notará que fez atividades que:

      Não trouxeram nenhum tipo de benefício ou satisfação, ou
      Te trouxeram nenhum ou poucos resultados, e
      Provavelmente te afastaram de seu objetivo, ou pelo menos, não te aproximaram.

Se alguma ação se aproximou dessas descrições, essa é a hora de deletar, de parar de realizar essa atividade. E uma das melhores ferramentas para isso é DIZER NÃO!

Diga "não" a tudo que tire o seu foco no que precisa fazer para você e para seus objetivos. Você pode indicar outras pessoas para fazerem as tarefas que lhe atribuem.

Seja sincero e firme em seu posicionamento do "não". Não assuma mais compromissos do que você pode. Isso é cortês e admirável!

Não aceite chantagens do tipo: "Só você consegue", "Não me desaponte", "Tenho certeza de que fará isso por mim".

Use a máxima: "Não para fora e sim para você".

"Agora não."

Você pode até fazer depois, mas agora fará o que é mais importante para você!

Certamente, há outras atividades que são importantes e trarão resultados, mas não precisam necessariamente serem realizadas por você.

Você pode delegar ou treinar alguém para fazê-las e aproveitar seu tempo com ações que necessariamente precisem ser realizadas por você. E é assim, focando seu tempo com atividades que são importantes para você e para suas metas, que seu tempo será aproveitado da melhor maneira, te trazendo GRANDES resultados.

10 passos para criar uma meta bem sucedida

*Este texto é parte do livro "Gerenciando seu Tempo", de Vanessa Tacchi

Criar uma meta bem sucedida começa com saber exatamente o que e como ela é.

Já dizia Lewis Carroll, em "Alice no País das Maravilhas": "se não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve".

Gerenciar é atingir metas. Não existe gerenciamento sem metas. Nem metas sem gerenciamento. Portanto, tenha metas e objetivos bem definidos.

Assim, tudo o que fizer deve ser focado nessas metas. Durante seu dia, tenha atividades que ajudem a alcançá-las. Todo o restante será desperdício de tempo.

Comportamentos de sucesso

A fim de alcançar um bom nível de atingimento de metas, primeiro é importante focarmos algumas estruturas de comportamentos.

E já que TUDO é treino!!! E esta é uma parte importante para treinarmos: nossos pensamentos e comportamentos!

Adote uma atitude voltada para resultados, e não para problemas. Descubra o que você quer, os recursos que possui e use-os para atingir os resultados desejados. O pensamento ideal é: o que posso fazer para resolver?

Foco é força, e se tivermos foco nos problemas, estes serão fortalecidos. Para fortalecer as soluções, o seu foco deve estar nelas!

Perceba a oposição entre feedback e fracasso. Perceber que algo não está "dando certo" pode ser uma grande oportunidade de mudar o rumo e fazer diferente para alcançar resultados melhores.

Assuma seus resultados! Para grandes resultados, não adianta se comportar como vítima. As mudanças acontecem quando você se responsabiliza e toma as ações necessárias.

Para ter sucesso na vida, uma pessoa ou empresa precisa ter em mente três coisas:

      Estabelecer com clareza aonde quer chegar.
      Estar alerta e receptiva para observar o que está conseguindo.
      Ter flexibilidade para continuar mudando até conseguir o que quer.

O objetivo é que você aprenda a gerenciar seu tempo de maneira que libere tempo de sua rotina para percorrer suas metas. Para isso, é hora de definir quais serão suas metas. Usaremos a estratégia da "Boa Formulação de Metas".

Na prática...

A seguir, você encontrará dez passos para formular uma boa meta. Siga cada uma dessas orientações na hora de defini-la.

1. Utilize metas escritas

Escrever suas metas é o primeiro passo que lhe permitirá trabalhar sobre elas. Não as deixe apenas em seus pensamentos. Segundo o Dr. Gail Mathews, escrever os objetivos aumenta em 39,5% a chance de conquistá-los. Mais do que isso: compartilhar esses objetivos e progressos com amigos e pessoas próximas aumenta seu engajamento, e esse percentual cresce para 76,7%.

2. Faça metas afirmativas

O objetivo deve ser formulado no positivo, usando verbos de ação, indicando o que você quer! Por exemplo, uma meta negativa, do tipo "Eu não vou comer demais", cria um ensaio mental desse comportamento e você acabará tendo um resultado contrário ao desejado. Melhor seria: "Eu vou comer um prato por refeição, que será composto de...".

3. Encontre sua real motivação para cada meta

Perceba: metas são baseadas em listas, portanto são lógicas e ativam o lado esquerdo do cérebro. Mas o combustível para alcançá-las vem do lado direito (emocional). Desta maneira, precisamos criar uma conexão emocional com nossas metas. Para cada uma, perceba por que ela é tão importante para você. Busque o sentimento mais forte que puder alcançar e mantenha-o sempre em mente. Para que continue firme em sua meta diante de obstáculos, deseje sua meta verdadeiramente! De 0 a 10, quanto está apaixonado e empolgado com sua meta? O que precisa acontecer para virar 10?

4. Use metas centralizadas em você

Os objetivos devem ser sempre controlados pelo indivíduo. Eles serão de sua responsabilidade. Não culpe os outros ou as circunstâncias se você poderia ter agido diferente frente às situações. Ou seja, você pode delegar tarefas, mas a responsabilidade final e os objetivos são seus! Decida o que irá fazer e, mais do que isso, decida o que não irá fazer.

5. Atente-se para a temporalidade

É necessário estabelecer um limite de tempo (data) para atingir seu objetivo.

6. Adote metas mensuráveis e minuciosas

Defina: quanto, quem, onde, o que, como. Especifique e detalhe minuciosamente. Por exemplo: "Eu quero ter dinheiro!"; isso não é meta, pois R$ 1,00 já é dinheiro! Melhor seria: "Vou juntar R$ 50 mil até DD/MM/AAAA". Nesta etapa, vale investir tempo para criar. Descreva sua meta com a maior quantidade de detalhes possíveis. Por exemplo: deseja um novo apartamento? Em qual bairro? Qual a metragem? Quantos quartos? Quantas vagas? Com varanda? Como deve ser o prédio? Novo ou usado? Com muitas janelas? É bem iluminado? Como você se sente nesse ambiente? O que ouvirá quando estiver morando nele? Qual será o cheiro predominante? Construir essa imagem mental, usando todos os seus sentidos, aproxima você da realização. Aproveite esta ferramenta! Visualize e sinta diariamente essa meta como se já a tivesse alcançado.

7. Tenha metas realistas e desafiadoras

Perceba que uma meta difícil trará ainda mais prazer à sua conquista. Uma meta impossível é apenas perda de tempo. Portanto, trace uma meta que seja estimulante e totalmente possível de ser alcançada para obter resultados extraordinários!

8. Faça sempre feedback/acompanhamento

Realize feedback constante (a cada noventa dias no máximo) para analisar o resultado alcançado até o momento, verificar se muda a estratégia ou se deve permanecer com o mesmo foco. Busque evidências. O cumprimento de uma meta depende da capacida- de que se tem de acompanhar seu progresso e mudar a execução se necessário.

9. Pratique a compartimentalização

Fatie problemas para solucioná-los! Divida grandes metas em menores para tornar mais viável sua realização, para que possamos comemorar e vivenciar mais rapidamente cada conquista e para gerar maior estímulo. Quebre tarefas complexas a fim de transformá-las em tarefas simples e executáveis. Por exemplo, se deseja comprar um apartamento em dois anos, defina quanto precisa poupar por mês a cada um dos 24 meses. E, então, determine quanto precisa poupar por semana e foque as ações semanais para acumular esse montante a cada semana. Cumpra as ações semana a semana para encontrar resultados mês a mês.

10. Viva! Sinta! Comemore!

Comemore cada resultado alcançado. Durante todo o processo, sinta a emoção de já ter alcançado seu objetivo! Comemore sua realização; ela é fruto de seu esforço!

Produtividade em tempos de Home Office

*Este texto é parte do livro "Gerenciando seu Tempo", de Vanessa Tacchi

FOCO: Manter ou aumentar a produtividade. O trabalho em casa exige as mesmas ou até mais responsabilidades que estar no escritório, onde você já tem um ambiente blindado, rotinas definidas e uma lista de ações a ser tomada a cada dia.

Seguem algumas dicas para conseguir manter ou até melhorar o foco e a produtividade quando em home office:

1. Estabeleça rotinas:

Ter horários definidos para levantar, fazer as refeições e encerrar o expediente, além de deixá-lo(a) mais focado(a), ajuda a proteger suas atividades em família. Nesse período, peça para não ser interrompido(a) e blinde-se de conversas, telefones e barulhos excessivos. A colaboração de toda a família é essencial nesse processo. E, para conseguir isso, aproveite para exercitar a comunicação da família. Em troca dessas horas de "ausência" das atividades em casa, poderá oferecer uma dedicação de maior qualidade em suas horas livres. Use a imaginação!

2. Arrume-se para trabalhar:

Permanecer o dia todo de pijama ajuda a preguiça a dominar e não permite que sua mente perceba que está trabalhando e deve se comportar dessa maneira. Trocar-se para começar o dia ajudará no aumento da sua produtividade.

3. Escritório e a produtividade:

Se não tem um escritório preparado dentro de casa, separe um canto da mesa que será só seu, onde poderá deixar computador, canetas, caderno ou o que mais precisar. E deixe tudo sempre à mão, para melhorar sua produtividade.

4. Tenha períodos de HIPERFOCO:

Evite distrações. Há aplicativos que ajudam nisso (por exemplo: Pomodoro, Foco, Focus Keeper). Dessa maneira, você separa um determinado tempo para se dedicar exclusivamente a uma tarefa, sem interrupções. Isso ajuda muito em sua produtividade!

5. Produtividade através de metas:

Tenha definidas, de preferência em um local visível, suas metas de trabalho. Divida-as, em ações mensais e semanais. Complete sua agenda, para saber exatamente quais serão seus compromissos e suas tarefas de cada dia. Cumpra as tarefas separadas para cada dia.

6. Diga NÃO

Diga NÃO para tarefas que não fizerem parte de sua rotina. Somente dessa maneira, poderá cumprir com assertividade e dentro do prazo as ações para as quais já havia se preparado.

7. Não postergue!

Postergar uma tarefa normalmente é um boicote a tarefas essenciais, mas não tão agradáveis de serem feitas. Delas dependem seus resultados e tarefas futuras, e postergar só lhe trará mais estresse e ansiedade, além de atrapalhar todo seu planejamento. Gerencie suas tarefas e realize-as o quanto antes!

Como descrito por Maurício Brum para a Superinteressante: "Em 1897, o filósofo francês Paul Janet elaborou uma teoria: há uma explicação matemática para sentirmos que o tempo fica mais rápido conforme envelhecemos. A lógica era muito simples: cada ano de nossas vidas representa um pedaço menor do todo. O primeiro ano da nossa existência representa 100% da nossa vida até ali, um ano representa 20% da nossa existência aos cinco anos, essa proporção cai para 2% quando chegamos aos 50. Portanto, à medida que envelhecemos, um ano representa um percentual menor em nossas vidas, fazendo com que tenhamos a percepção de que esse ano "passou tão depressa".

É uma redução exponencial...

Os anos seguintes parecem cada vez mais breves em relação aos anteriores. Poderia ser simples assim, mas nós não analisamos a nossa experiência em termos de porcentagens e proporções. Nossa memória não cataloga o que vivemos de acordo com o tempo que cada acontecimento ocupou diante do todo, mas, sim, de sua relevância e da atenção e importância que damos ao momento.

Pense na última vez que você fez algo novo: acampar no meio do mato, ir àquele show que era um sonho de adolescência, conhecer um novo país ou, simplesmente, trocar um pneu na beira da estrada. É possível que você se lembre desses episódios com uma incrível riqueza de detalhes, mesmo que eles tenham acontecido anos atrás. O mesmo exercício pode ser bem mais difícil quando se pensa no que aconteceu no trabalho durante a semana passada.

Rotina...

Se os seus dias mais recentes não fugiram da rotina, eles não vão deixar muita lembrança. Com o tempo, vão se misturar na memória. Se nenhum dia se destaca, todos eles parecem tão iguais que também acabam deixando a impressão de que passaram muito rápido, porque são condensados em uma única memória -que é lembrada como um período tedioso entre memórias emocionalmente mais relevantes. A rotina é uma das grandes culpadas por sentirmos que o tempo voa.

Como diz a psicóloga britânica Claudia Hammond, em seu livro "Time Warped: Unlocking the Mysteries of Time Perception", "o segredo para alongar o tempo é criar o máximo possível de novas memórias, que façam com que um dia se destaque perante os demais. Quanto mais dias fora do usual você viver, mais longos eles parecerão em retrospectiva."*

Fases da vida...

Perceba: Na juventude e adolescência, a vida está cheia de primeiras vezes: o primeiro dia na escola, a primeira vez que dormimos fora de casa, a primeira viagem sem os pais, o primeiro beijo, a primeira refeição que cozinhamos sozinhos, a primeira transa, o primeiro emprego, o primeiro bebê... Quando ficamos velhos, os acontecimentos se tornam repetitivos. Os pesquisadores estimam que a fase mais prolífica em termos de novidades ocorra entre os 18 e os 25 anos. Depois disso, o que antes era singular e surpreendente se torna parte da rotina e produz menos memórias. Consequentemente, o ano passa correndo, e não percebemos ele passar.

Para agravar, com as novas tecnologias à disposição o dia inteiro, sempre há mais tarefas a serem cumpridas, e a rotina do trabalho invade nossa vida pessoal e nosso lazer sem sequer percebermos. A internet e o celular extinguiram o tédio.

E extinguiram também, muitas vezes, a possibilidade de criarmos vivências e situações novas e gratificantes com as pessoas que amamos, que certamente deixariam lembranças maiores e mais valiosas que as horas que passamos absortos no celular ou na internet.

TOP dicas para aproveitar seu tempo!

*Este texto é parte do livro "Gerenciando seu Tempo", de Vanessa Tacchi

É isso: 24 horas por dia é o tempo que cada um de nós tem para desempenhar nossas atividades. Para alguns, os "produtivos", que sabem aproveitar seu tempo, este parece sobrar. Enquanto para outros, ele parece "voar", passa sem sequer deixar vestígios.

Mas por que isso acontece?

Diversas são as respostas. Desde complexas teorias de física quântica até estudos de rotina e percepção de tempo. Mas todas passam pelo fato de que a maneira como investimos ou desperdiçamos o tempo influi diretamente na produtividade de nossos minutos e na qualidade de nossa vida.

E isso é bastante fácil de ser constatado.

Observe: Um estudante com a prova final agendada tem mais chances de ter bons resultados se dedicar seu tempo estudando ao longo da semana, em vez de dedicar seu tempo ao videogame. Aproveitar seu tempo é a chave para bons resultados.

Desse modo, Carl Honoré, em seu livro Devagar, defende a ideia de que "poderíamos viver melhor trocando lanchonetes por banquetes caseiros, fazendo amor gostoso e demorado e não um sexo rápido, e parando de dirigir como pilotos de Fórmula 1". Segundo ele, para os ocidentais, o tempo é linear e nunca volta.

Por isso, queremos ter a sensação de que estamos tirando o máximo proveito dele. E a única solução que encontramos é acelerá-lo, o que é um equívoco.

A resposta desse dilema é qualidade, não quantidade.

Recordo de uma história contada pelo professor Hernani Luiz Brinati, na colação de grau da Engenharia Poli, em 2019, que viu na mesa de um indiano a seguinte frase: "Will this days be called the good old time?" (Será que chamaremos esse tempo de bons, velhos tempos?). Aproveitar seu tempo bom é tarefa que cabe a cada um de nós.

Desde a Revolução Industrial, muitas atividades rotineiras foram agilizadas. Compare, por exemplo, o tempo que Napoleão levava para se deslocar até algum lugar utilizando um cavalo ao tempo que levamos hoje, de trem ou avião. E assim, buscamos sempre a opção que nos entregue resultados no menor tempo possível, e, mesmo assim, estamos cada vez mais com a sensação de perder tempo.

E inconscientemente, somos levados a acreditar que, quanto mais rápido, melhor. Com isso, estamos cada vez mais dominados pelo tédio, pressa e ansiedade. Justamente por não saber aproveitar seu tempo.

Com base nas ideias de Sérgio Gwercman, ex-diretor de redação da revista Superinteressante e, hoje, CEO da Infomoney, listo os principais problemas da vida acelerada:

Prejudicar as relações afetivas, com familiares e amigos, por estar muito apressado ou distraído para se envolver profundamente com outras pessoas.

Engordar ao comer alimentos processados e altamente calóricos.

Viver de maneira imediatista, sem foco em resultados a longo prazo. Sem aproveitar seu tempo em coisas produtivas.

Ter ideias pouco criativas, moldadas em exemplos comuns, mais rápidas de serem criadas e acessadas.

Deixar de ter prazer com comida, sexo e hobbies por realizar tais atividades rápido demais.

Correr demais com as tarefas, cometendo erros frequentes.

Não focar o presente e viver ansioso e preocupado com o futuro, sem poder ter controle sobre este.

E dicas para aproveitar seu tempo mais devagar:

Diariamente, separe tempo para desligar toda a tecnologia que nos cerca - internet, celulares, televisão. Aproveite para se sentar sozinho com seus pensamentos.

Observe sua velocidade durante o dia. Por força do hábito, fazemos algumas coisas mais rápido do que precisamos.

Deixe buracos na agenda e não preencha todos os momentos do dia com atividades. Resista à tentação de fazer mais e mais e tente fazer menos, porém com mais qualidade.

Realize as refeições na mesa em vez de comer assistindo à televisão ou com outra distração conjunta.

Encontre um hobby que desacelere sua rotina, como pintar, montar quebra-cabeça, caminhar ou fazer ioga.

Aprenda a dizer não para atividades que não queira fazer ou que não lhe trarão resultados.

Valorize as pessoas que você ama. Deixe-as saberem disso e aproveite cada minuto ao lado delas, sem outras distrações.

E baseados nessa "vida mais devagar", por ironia do destino, um vírus nos forçou a adotar essa forma de vida. Muitas pessoas agora se voltam para suas famílias, trabalham de casa, e, no princípio, isso chega até a dar a impressão de trazer mais tempo livre a nossas vidas.

Como aproveitar seu tempo?

Mas será que realmente soubemos aproveitar esse tempo trazendo mais harmonia e mais tempo de qualidade com nossa família? Será que dedicamos esse tempo à realização de nossos projetos e executamos um plano de ação que nos aproximasse de nossos objetivos? Aceleramos os resultados com exercícios físicos, ou nos estudos?

Muitos, infelizmente, não estão aproveitando dessa maneira e reclamam do tempo ocioso, que não têm mais filmes para assistir, estão cansados de seus relacionamentos e de fazer as lições com os filhos etc.

Pois é... O tempo é o recurso mais disponível que temos.

Invariavelmente, todos os dias, recebemos gratuitamente 24 horas, mas, na maioria das vezes, não as utilizamos a nosso favor.

Então, na verdade, o problema não está na falta de tempo, mas na ausência ou na inabilidade do gerenciamento de tempo.

Utilizamos cookies para analisar a sua interação com o nosso site e assim poder oferecer a melhor experiência possível. Permanecendo neste site, você concorda com o uso destes cookies. Saiba mais.